Was sind die Vorteile von Computern in der Wirtschaft?
Computer haben die Arbeitsweise von Unternehmen in ihren jeweiligen Branchen enorm verbessert. Die Technologie hat sich so bemerkenswert weiterentwickelt, dass diejenigen, die in ihrem Geschäft keine Computer einsetzen, einen erheblichen Nachteil gegenüber ihren Konkurrenten haben. Insbesondere gibt es einige wichtige Vorteile, die Computer kleinen Unternehmen bieten können.
Vorteil #1: Sie behalten alles im Auge
Computer ermöglichen die Anwendung verschiedener Arten von Software, mit deren Hilfe Unternehmen ihre Dateien, Dokumente, Zeitpläne und Fristen nachverfolgen können. Rechner ermöglichen es Unternehmen auch, alle ihre Informationen auf leicht zugängliche Weise zu organisieren. Die Möglichkeit, große Datenmengen auf einem System zu speichern, ist praktisch, kostengünstig und spart Platz. Die Fähigkeit eines Computers, einem Unternehmen die effiziente Organisation seiner Dateien zu ermöglichen, führt zu einer besseren Zeitverwaltung und Produktivität.
Vorteil #2: Mit weniger mehr erreichen
Computer haben Personal und Unternehmen autarker gemacht, indem sie Aufgaben erledigten, die zuvor ausgelagert werden mussten. Beispielsweise kann ein Unternehmen jetzt mithilfe von Office-Software eigenes Schulungsmaterial erstellen. Mit Desktop-Publishing-Software können Marketingmaterialien erstellt werden. Online-Steuer- und Buchhaltungsprogramme ermöglichen es Unternehmen, ihre eigenen Steuern vorzubereiten. Diese zusätzlichen Funktionen machen einen internen Betrieb möglich. Zudem versetzen die Rechnerleistungen Firmen in die Lage, unabhängiger und weniger anfällig für Fehler Dritter zu werden.
Vorteil #3: Automatisieren und Geld sparen
Die aufkommende Technologie macht neue Tools und Dienste erschwinglicher und ermöglicht es Unternehmen, Personal und Büroausstattung einzusparen. Da mit Computern schneller und effizienter gearbeitet werden kann, brauchen Unternehmen weniger Personal. Darüber hinaus können sie mit vernetzten und relativ kostengünstigen Computern Daten einfacher speichern, was die Kosten für die externe Speicherung von Dateien einspart.
Dementsprechend können potenziell profitable Unternehmen mit geringeren Gemeinkosten gestartet werden. E-Mail-Funktionen senken die Versandkosten. Softwareanwendungen reduzieren den Bedarf an großen Buchhaltungsabteilungen, während Videokonferenzen den Bedarf an Reisen verringern. Alle Ressourcen, die eingespart werden, fließen zu den Verbrauchern, die dann mit viel günstigeren Produkten und Dienstleistungen versorgt werden.
Vorteil#4: Besser und schneller arbeiten
Computer beschleunigen sämtliche Geschäftsvorgänge. Das Sammeln von Kundenfeedbacks, das Bestellen von Rohstoffen und das Überprüfen von Produkten wird durch den Einsatz von Computern beschleunigt, sodass Unternehmen viel schneller arbeiten und qualitativ bessere Ergebnisse erzielen können.
Vorteil #5: Billiger forschen und entwickeln
Mithilfe von Computern werden auch die Kosten für Forschung und Entwicklung sinken. Die wissenschaftliche Forschung kann nun über das Internet und Computersoftwareanwendungen erfolgen, mit denen neue Produkte und Dienstleistungen entwickelt und produziert werden sollen. Beispielsweise kann ein Unternehmen, anstatt persönlich Fokusgruppen auf ein potenzielles neues Produkt zu legen oder dessen Zielmarkt zu bestimmen, eine umfassende Online-Umfrage zu weitaus geringeren Kosten durchführen.
Darüber hinaus können neue Modelle eines Produkts online mit virtuellen Bildern und Zeichnungen erstellt werden, anstatt dass sie von Hand gezeichnet werden müssen. Diese interaktiven Modelle, die mit Softwareprogrammen erstellt wurden, können dazu beitragen, das Produkt und seine Funktionen zu wesentlich geringeren Kosten zum Leben zu erwecken, als wenn Sie ein tatsächliches physisches Modell des jeweiligen Produkts erstellen.
Vorteil #6: Rund um die Uhr verkaufen
Computer können dazu beitragen, über eine Unternehmenswebsite höhere Umsätze und Gewinne für Unternehmen zu erzielen. Viele Firmen sind mittlerweile online und rund um die Uhr aktiv, damit Kunden aus der ganzen Welt ihre Produkte und Dienstleistungen einkaufen können.
